行政合同归档
把合同正文、报价单、扫描件和补充材料合并为一个 PDF，按客户或项目统一命名。
使用场景
把分散的文件出口收拢成 PDF 流程
无论文件来自 Office、浏览器、图片查看器还是业务系统，只要可以打印，就可以通过 PDFCreator 进入统一转换和归档流程。
财务票据整理
月末批量生成报销材料、发票附件和账单文件，自动保存到指定目录。
法务与安全外发
为敏感文件增加密码、权限控制或数字签名，再发送给客户、供应商和合作方。
IT 标准化部署
通过配置文件、令牌和自动保存规则，让员工按同一命名规范输出 PDF。
档案长期保存
使用 PDF/A 归档格式保存制度、报告、合同和项目资料，便于长期检索。
培训资料分发
把课件、网页、说明文档和练习材料合并成一个便于传阅的 PDF 包。
推荐流程
先从高频、低风险的文件类型开始
建议先把发票、报价单、培训资料等固定模板接入 PDFCreator，确认命名、保存位置和安全要求后，再逐步扩展到合同、报表和企业系统输出。
- 个人用户：先建立“常规 PDF”和“压缩 PDF”两个配置文件。
- 团队用户：统一输出目录、命名规则和权限策略。
- 企业用户：评估自动保存、脚本、COM 接口和服务器场景。
