使用指南

用虚拟打印机创建、整理和保护 PDF

PDFCreator 的入门方式很直接：打开原始文件，选择 PDFCreator 打印机，按配置文件输出。进阶用户可以继续配置自动保存、令牌命名和企业自动化。

安装完成后，系统会出现 PDFCreator 虚拟打印机。先用一个普通文档测试是否能打开保存窗口。

按需要选择 PDF、PDF/A、图片或压缩配置，并设置文件名、标题、作者和保存位置。

连续打印多个文件到 PDFCreator 队列，在输出前合并并调整页面顺序。

对外发送前设置密码、权限或数字签名，适合合同、报价单和隐私资料。

高频场景可开启自动保存，结合用户令牌生成一致的文件名，减少手动操作。

企业环境可评估 Professional、Terminal Server 或 Server 版本，减少员工各自设置造成的差异。

上手建议

先建立三个常用配置文件

配置文件是 PDFCreator 的效率核心。把常用输出规则保存下来，后续只需要选择对应场景。

适合日常文档、邮件附件、网页打印和资料整理，优先保证兼容性。

适合长期保存的合同、制度、报告和审计资料，优先考虑可归档性。

适合含客户信息或内部数据的文件，默认启用密码、权限或签名。